Regulamin

Załącznik nr 1 do Zarządzenia 22/2024

Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Chrząstowicach z dnia 04.10.2024 r.

REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH

w Gminnej Bibliotece Publicznej w Chrząstowicach

I. Postanowienia ogólne

§ 1

  1. Gminna Biblioteka Publiczna w Chrząstowicach wraz z filią są placówkami ogólnie dostępnymi, świadczącą usługi bezpłatnie z zastrzeżeniem art. 14 ust. 2 Ustawy o bibliotekach.
  2. Ilekroć w Regulaminie korzystania ze zbiorów bibliotecznych mowa jest o:
  3. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin korzystania ze zbiorów bibliotecznych, obowiązujący w Gminnej Bibliotece Publicznej w Chrząstowicach;
  4. Bibliotece – należy przez to rozumieć Gminną Bibliotekę Publiczną w Chrząstowicach;
  5. Użytkowniku – należy przez to rozumieć Czytelnika i inną osobę korzystającą z usług Biblioteki;
  6. Czytelniku – należy przez to rozumieć osobę, której założono kartę biblioteczną;
  7. zbiorach – należy przez to rozumieć zbiory biblioteczne, tj. książki lub gry;
  8. księgozbiorze podręcznym – zbiór materiałów bibliotecznych, z których można korzystać wyłącznie na miejscu.

§ 2

  1. Korzystanie ze zbiorów bibliotecznych Biblioteki jest ogólnie dostępne i powszechne, oraz odbywa się według zasad określonych niniejszym Regulaminem.
  2. Warunkiem korzystania ze zbiorów jest rejestracja w Bibliotece poprzez wypełnienie Karty zapisu w formie papierowej. (Załącznik nr 1 do Regulaminu). Nie podanie danych osobowych lub odmowa wypełnienia karty zapisu skutkuje odmową rejestracji w Bibliotece i brakiem możliwości korzystania ze zbiorów bibliotecznych.
  3. Osoby pełnoletnie przy zapisie zobowiązane są do:
    1. okazania dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem, numerem PESEL i podania aktualnego adresu zamieszkania i adresu do korespondencji oraz podania pozostałych danych niezbędnych do korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki (adres e-mail, numer telefonu itp.)
    1. złożenia podpisu na karcie zobowiązania potwierdzającego podane dane, zgodę na przetwarzanie przez Bibliotekę danych osobowych w celach promocyjnych i statystycznych, tym samym zobowiązując się do przestrzegania Regulaminu.
  4. Po dopełnieniu formalności określonych w ust. 2 Czytelnik może rozpocząć korzystanie ze zbiorów bibliotecznych.
  5. W każdym nowym roku prowadzona jest nowa rejestracja Czytelników Biblioteki.
  6. Obywatele innych krajów powinni okazać paszport lub inny dokument stwierdzający tożsamość, wypełnić kartę zapisu i po zapoznaniu się z Regulaminem podpisać ją.
  7. W przypadku rejestracji osób nieletnich niezbędne jest także wypełnienie karty zapisu, gdzie dodatkowo rodzic lub opiekun prawny wypełniają formatkę znajdującą się na końcu karty zapisu „Wypełnić w stosunku do niepełnoletnich”, oraz składają swój czytelny podpis.
  8. Potwierdzeniem zapisu do Biblioteki jest karta biblioteczna, składowana w bibliotece. (Załącznik nr 2 do Regulaminu).
  9. Czytelnik zobowiązany jest informować Bibliotekę o wszelkich zmianach danych osobowych uwzględnionych na karcie zapisu.
  10. Biblioteka na pisemny wniosek Czytelnika może usunąć jego dane poprzez zniszczenie Karty zapisu, o ile nie posiada on nieuregulowanych zobowiązań w stosunku do Biblioteki wynikających z tego Regulaminu.

II. Wypożyczanie zbiorów na zewnątrz

§ 3

  1. Wypożyczyć można jednorazowo 5 książek na okres nie dłuższy niż 30 dni, w przypadku lektur szkolnych – na okres 40 dni.
  2. W uzasadnionych przypadkach ilość wypożyczanych książek może być zwiększona – za zgodą Dyrektora Biblioteki.
  3. Biblioteka może skrócić termin zwrotu zbiorów, jeżeli stanowią one szczególnie poszukiwane pozycje.
  4. Termin zwrotu zbiorów można prolongować przed upływem terminu zwrotu maksymalnie 2 razy, pod warunkiem, że nie ma na nie zapotrzebowania ze strony innych Czytelników.
  5. Czytelnik może dokonać rezerwacji zbiorów dostępnych w bibliotece lub aktualnie wypożyczonych.
  6. O kolejności otrzymania zarezerwowanej pozycji decyduje kolejność zgłoszeń chętnych Czytelników.
  7. Zarezerwowane zbiory Czytelnik powinien odebrać najpóźniej w ciągu 14 dni od momentu zrealizowania rezerwacji. Po tym czasie zostaną one udostępnione kolejnemu oczekującemu.
  8. Rezerwację można zgłosić telefonicznie, e-mailowo lub poprzez Facebooka Biblioteki.
  9. W każdej chwili Czytelnik ma prawo wycofać złożone wcześniej zamówienie.
  10. Użytkownik rezerwujący książkę jest zobowiązany do pozostawienia aktualnego numeru telefonu, na który otrzyma informację o możliwości odbioru wcześniej zarezerwowanej pozycji.

§ 4

  1. Zbiory Czytelnik rejestruje u bibliotekarza, jemu też zwraca się wypożyczone pozycje.
  2. Bibliotekarz udziela informacji o zbiorach, pomaga w doborze literatury, korzystaniu z katalogów i innych źródeł.

§ 5

  1. Biblioteka świadczy na terenie Gminy Chrząstowice usługę „Książka na Telefon”, polegającą na bezpłatnym dostarczaniu zbiorów bibliotecznych do domu Czytelnika.
  2. Do korzystania z usługi, o której mowa w ust. 1 uprawnione są osoby starsze, chore, niepełnosprawne ruchowo, mające problemy z przemieszczaniem się.
  3. Zamówienia zbiorów należy składać telefonicznie pod numerem: 77 421 92 08, mailowo lub poprzez Facebooka Biblioteki.

III. Korzystanie ze zbiorów na miejscu

§ 6

  1. W Bibliotece można korzystać z księgozbioru podręcznego.
  2. Korzystanie ze księgozbioru (przebywanie w Czytelni) jest możliwe wyłącznie w godzinach otwarcia Biblioteki.
  3. Książki z księgozbioru podręcznego podaje bibliotekarz, jemu też należy zwrócić po wykorzystaniu wszystkie materiały biblioteczne.
  4. Na miejscu ze zbiorów czytelni mogą korzystać zarejestrowani w Bibliotece Użytkownicy. Jeśli nie jest zarejestrowany – wpisuje się do Rejestru Użytkowników oraz Rejestru Odwiedzin, które stanowią jednocześnie zobowiązanie Użytkownika do przestrzegania Regulaminu korzystania ze zbiorów bibliotecznych.
  5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą bibliotekarza i na ściśle określony czas, pozycje z księgozbioru podręcznego można wypożyczyć do domu po uprzednim ich odnotowaniu przez bibliotekarza i potwierdzeniu wypożyczenia przez Użytkownika na papierowej Karcie Czytelnika.
  6. Z przyniesionych przez siebie książek można korzystać po zgłoszeniu tego faktu u bibliotekarza i uzyskaniu jego zgody.
  7. Użytkownik może zwracać się do bibliotekarza o informacje dotyczące książek.
  8. Użytkownik może poza robieniem notatek i wyciągów do własnego użytku może kopiować materiały zgłaszając taką potrzebę bibliotekarzowi. W przypadku korzystania z ksera obowiązuje Cennik usług obowiązujący w Bibliotece.
  9. Z Biblioteki nie mogą korzystać osoby, których stan higieny osobistej lub zachowanie utrudniają obecnym w niej Użytkownikom korzystanie ze zbiorów. Osoby takie, po wezwaniu bibliotekarza, zobowiązane są opuścić Bibliotekę.
  10. Zabronione są wszelkie działania powodujące niszczenie materiałów bibliotecznych w czasie czytania m.in. podkreślanie tekstu, rozkładanie książek grzbietem do góry.
  11. Za szkody wynikłe z zagubienia, uszkodzenia lub zniszczenia materiałów bibliotecznych odpowiada Użytkownik i mają zastosowanie zapisy zawarte w rozdziale IV Regulaminu.
  12. W przypadku przetrzymywania książek ponad określony termin mają zastosowanie zapisy zawarte w rozdziale V Regulaminu.
  13. W Czytelni obowiązuje cisza. Nie wolno spożywać posiłków, palić papierosów (w tym także elektronicznych), spożywać alkoholu i  substancji psychoaktywnych oraz prowadzić głośnych rozmów telefonicznych.

IV. Zagubienie, zniszczenie lub uszkodzenie zbiorów

§ 7

  1. Czytelnik zobowiązany jest do poszanowania wypożyczonych materiałów bibliotecznych oraz zabezpieczenia ich przed wszelkimi uszkodzeniami i zniszczeniami.
  2. Czytelnik i bibliotekarz powinni zwrócić uwagę na stan materiałów bibliotecznych przed ich wypożyczeniem. Zauważone przez Czytelnika uszkodzenia należy zgłosić bibliotekarzowi przed wypożyczeniem.
  3. Za szkody wynikłe z zagubienia, uszkodzenia lub zniszczenia materiałów bibliotecznych odpowiada Czytelnik.
  4. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub uszkodzenia materiałów bibliotecznych Czytelnik zobowiązany jest do:
    1. odkupienia tego samego tytułu książki, lub odkupienia innych przydatnych w Bibliotece materiałów bibliotecznych, ustalonych wcześniej z bibliotekarzem, lub
    1. zapłacenia kwoty aktualnej ceny rynkowej uszkodzonego/zagubionego materiału bibliotecznego.
  5. W przypadku zagubienia lub zniszczenia jednego z tomów dzieła wielotomowego, Czytelnik ponosi odpowiedzialność za całość dzieła i jest zobowiązany do jego bezwarunkowego odkupienia.
  6. W przypadku zagubienia książki wstrzymuje się Czytelnikowi dalsze korzystanie ze zbiorów bibliotecznych, aż do uregulowania straty.
  7. Za wszelkie szkody wyrządzone przez niepełnoletnich Użytkowników odpowiadają ich rodzice lub opiekunowie prawni.

V. Przetrzymywanie zbiorów bibliotecznych

§ 8

  1. Zwrot książki powinien nastąpić bez oczekiwania na upomnienie.
  2. W przypadku niezwrócenia w terminie wypożyczonych zbiorów bibliotecznych Czytelnik otrzymuje indywidualne upomnienie e-mailowe, telefoniczne, sms-owe lub listowne.
  3. W przypadku Czytelników niepełnoletnich upomnienie otrzymuje rodzic lub opiekun prawny wskazany na Karcie Zapisu jako poręczający za niepełnoletniego.
  4. W przypadku, gdy Czytelnik odmówi zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych, Biblioteka dochodzić będzie swych roszczeń zgodnie z przepisami prawa.
  5. W przypadku niedotrzymania regulaminowego terminu zwrotu wypożyczonej książki stosuje się następujące postępowanie:
    1. Upomnienie I
    1. Upomnienie II
    1. Upomnienie III
    1. Droga sądowa.
  6. Kosztami wysłanego listownie Upomnienia/Upomnień obciąża się Czytelnika, zgodnie z Cennikiem Usług obowiązującym w Bibliotece.
  7. W uzasadnionych przypadkach oraz za zgodą Dyrektora Biblioteki opłata może być umorzona w części lub w całości.

VI. Wypożyczenia międzybiblioteczne

§ 9

  1. Biblioteka świadczy usługę wypożyczeń międzybibliotecznych.
  2. Książki, których nie ma w zbiorach Biblioteki mogą być sprowadzone drogą wypożyczeń międzybibliotecznych na zlecenie Czytelnika w ramach tzw. wypożyczeń międzybibliotecznych.
  3. Książki sprowadzone drogą wypożyczeń międzybibliotecznych udostępniane są wyłącznie na miejscu w czytelni.
  4. Termin zwrotu wypożyczenia książek określa Biblioteka wypożyczająca.
  5. Czytelnik ponosi koszty związane ze sprowadzeniem materiałów z innej Biblioteki (tzn. koszty wysyłki i odesłania przesyłki).
  6. Użytkownik, który uszkodzi lub zniszczy książki wypożyczone drogą wypożyczeń międzybibliotecznych ponosi wszystkie konsekwencje związane z koniecznością naprawienia szkody, a przede wszystkim musi zapłacić odszkodowanie w wysokości ustalonej przez Bibliotekę wypożyczającą.

VII. Przepisy porządkowe

§ 10

  1. Wszelkiego rodzaju skargi, wnioski i zażalenia Użytkownicy mogą zgłaszać w formie pisemnej do Dyrektora Biblioteki Publicznej w Chrząstowicach.
  2. Na terenie Biblioteki osób korzystających z jej usług obowiązuje:
    1. zachowanie ciszy i porządku,
    1. wyciszenie dzwonka telefonu komórkowego,
    1. zakaz palenia papierosów i e-papierosów, picia alkoholu, zażywania środków odurzających,
    1. spożywania posiłków i napojów,
    1. stosowanie się do poleceń i zaleceń pracowników Biblioteki.
  3. Za mienie prywatne Użytkownika i ewentualną kradzież, uszkodzenie mienia, zagubienia, Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności.
  4. Korzystanie na terenie Biblioteki z własnego przenośnego komputera (laptopa) może odbywać się za zgodą i wiedzą bibliotekarza.
  5. Użytkownik nie może skanować na własnym sprzęcie udostępnianych w Bibliotece materiałów bibliotecznych.
  6. W przypadku zaistnienia sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu osoby przebywające na terenie Biblioteki powinny bezwzględnie podporządkować się poleceniom wydanym przez pracowników Biblioteki.
  7. W czasie, gdy w domu Użytkownika panuje choroba zakaźna, nie może on korzystać ze zbiorów i usług bibliotecznych Biblioteki.
  8. Bibliotekarz może odmówić obsługi Użytkownika niestosującego się do przepisów tego Regulaminu, naruszającego powszechnie obowiązujące normy zachowania, a w szczególności będącego w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, środków odurzających oraz zachowującego się głośno i agresywnie.
  9. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
  10. W sprawach nieuregulowanych tym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
  11. Ostateczne prawo decyzji w sprawach nieobjętych w Regulaminie i Kodeksie Cywilnym przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
  12. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.

VIII. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

§ 11

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Gminna Biblioteka Publiczna w Chrząstowicach.
  2. Dane osobowe Użytkowników są chronione zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ODO oraz ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych RODO i mogą być przetwarzane w celu:
    1. rejestracji i ochrony wypożyczanych zbiorów,
    1. egzekwowania zwrotu wypożyczonych materiałów i dochodzenia ewentualnych roszczeń,
    1. prowadzenia statystyki bibliotecznej.
  3. Pracowników Biblioteki obowiązuje zakaz udzielania osobom trzecim informacji o stanie konta czytelniczego i o danych osobowych Użytkowników.
  4. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera Klauzula Informacyjna dostępna na miejscu w Bibliotece.