Załącznik nr 1 do Zarządzenia 21/2024
Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Chrząstowicach z dnia 03.10.2024 r.
REGULAMIN „WTORKOWYCH ZAJĘĆ DLA DZIECI I RODZICÓW”
w Gminnej Bibliotece Publicznej w Chrząstowicach
§ 1
Organizatorem zajęć pod nazwą „Wtorkowe zajęcia dla dzieci i rodziców” jest Gminna Biblioteka Publiczna w Chrząstowicach (zwana dalej „Organizatorem”).
§ 2
Organizację zajęć określa niniejszy Regulamin „Wtorkowych zajęć dla dzieci i rodziców” (zwany dalej „Regulaminem”), który wchodzi w życie z dniem ich rozpoczęcia i obowiązuje do czasu ich zakończenia.
§ 3
Celem zajęć jest organizacja czasu wolnego dzieci i rodziców lub opiekunów, wspólna integracja, stworzenie miejsca spotkań w bezpiecznej i przyjaznej atmosferze, dla dzieci wraz z rodzicami i opiekunami oraz przybliżenie świata książek i biblioteki.
§ 4
Zajęcia o nazwie „Wtorkowe zajęcia dla dzieci i rodziców” są organizowane w placówce Gminnej Bibliotece Publicznej w Chrząstowicach, ul. Ozimska 3a, 46-053 Chrząstowice.
§ 5
Zajęcia są dodatkową formą działalności Biblioteki, uzupełniającą działalność podstawową biblioteki.
§ 6
Zajęcia edukacyjne „Wtorkowe zajęcia dla dzieci i rodziców” odbywają się we wszystkie wtorki miesiąca, w godzinach 17:00-19:00, od stycznia do grudnia każdego roku, za wyjątkiem:
- nieobecności prowadzącego (urlop wypoczynkowy, choroba, zwolnienie lekarskie);
- świąt (dni wolnych od pracy);
- odwołania zajęć za zgodą dyrektora (np. niska frekwencja, istotne wydarzenie edukacyjno-kulturalne nakładające się na zajęcia we wtorki).
§ 7
Udział w zajęciach jest dobrowolny i bezpłatny.
§ 8
Uczestnikami zajęć nazywa się rodziców/opiekunów prawnych wraz z dziećmi, z którymi przychodzą na zajęcia. Dopuszcza się pobyt dziecka na zajęciach z inną osobą dorosłą opiekującą się nim przez cały czas trwania zajęć.
§ 9
Zajęcia skierowane są dla dzieci w wieku 2-12 lat, oraz ich pełnoletnich rodziców/opiekunów.
§ 10
Przychodząc na „Wtorkowe zajęcia” rodzice/opiekunowie prawni są świadomi stanu zdrowia dziecka oraz jego kondycji fizycznej – na zajęcia przyprowadza dziecko zdrowe, bez objawów sugerujących jakąkolwiek chorobę.
§ 11
Rodzice/opiekunowie są odpowiedzialni za zachowanie i bezpieczeństwo dziecka/dzieci, z którym/którymi przyszli na zajęcia.
§ 12
W czasie odbywania się „Wtorkowych zajęć” dopuszcza się przebywanie osób trzecich w bibliotece, które przyszły do placówki biblioteki, aby skorzystać z wypożyczalni.
§ 13
Biblioteka nie pełni funkcji opiekuńczo-wychowawczej typowej dla żłobków, przedszkole i szkół.
§ 14
Zabrania się pozostawienia dziecka w bibliotece samego, bez rodzica lub opiekuna prawnego.
§ 15
Samodzielne oddalanie się z zajęć, niezdyscyplinowanie, nie reagowanie na polecenia prowadzącego, nie przestrzeganie niniejszego Regulaminu lub stwarzanie zagrożenia dla pozostałych uczestników zajęć będzie skutkowało upomnieniem, a w ostateczności wykluczeniem uczestnika z zajęć.
§ 16
Biblioteka nie zapewnia wyżywienia (posiłków ani napojów) oraz opieki medycznej.
§ 17
Uczestnicy „Wtorkowych zajęć” mają obowiązek:
- dostosować się do poleceń pracowników biblioteki i prowadzącego zajęcia,
- zachowywać kulturę i higienę osobistą,
- szanować mienie i pomoce dydaktyczne
- zachowywać zasady bezpieczeństwa oraz dbania o mienie Biblioteki,
- brać udział w realizacji programu przewidzianego na dane zajęcia.
§ 18
Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest przed pierwszą wizytą na „Wtorkowych zajęciach” przekazać osobie prowadzącej zajęcia informację o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo lub zdrowie dziecka oraz innych uczestników (problemy behawioralne i społeczne, choroby itp.).
§ 19
Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z akceptacją planu zajęć określonego na dany dzień przez prowadzącego (temat zajęć nie podlega dyskusji).
§ 20
Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione lub zgubione w czasie zajęć.
§ 21
Za wszelkie zniszczenia i szkody wyrządzone przez dziecko, materialnie odpowiedzialni są rodzice/opiekunowie.
§ 22
Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z akceptacją planu zajęć określonego na dany dzień przez prowadzącego (temat zajęć nie podlega dyskusji).
§ 23
Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na robienie zdjęć, filmowanie i nagrywanie dźwięku uczestnika oraz kamerowanie, oraz umieszczanie ich na stronie internetowej lub innych portalach społecznościowych Organizatora, a także w siedzibie Biblioteki dla celów promocyjnych lub do artykułów prasowych promujących działalność Biblioteki, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
§ 24
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora www.biblioteka-chrzastowice.pl oraz w holu Biblioteki wśród pozostałych regulaminów biblioteki.
§ 25
Uczestnictwo we „Wtorkowych zajęciach dla dzieci i rodziców” oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
§ 26
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
§ 27
Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Dyrektor Biblioteki.
§ 28
Ochrona danych osobowych.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osób fizycznych.
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna z siedzibą w Chrząstowicach przy ulicy Ozimskiej 3a, tel. 77 421 92 08, e-mail: gbp@biblioteka-chrzastowice.pl, NIP: 7542447511, REGON: 530586857.
- We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora Danych można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych – Wojciechem Olender za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@centrumcyfryzacji.pl lub telefonicznie: 887 818 800.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa. Dane przetwarzane są na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, czyli na podstawie dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w ściśle określonym celu, wskazanym poniżej.
- Dane są przetwarzane w celu dokumentowania zajęć, których to dotyczy niniejszy Regulamin wraz z Klauzulą informacyjną, ich rozliczenia oraz archiwizacji, jak również promocji działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Chrząstowicach.
- Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem danych w zakresie realizacji na Państwa rzecz usług tj. organizacji zajęć “Wtorkowe zajęcia dla dzieci i rodziców”, w szczególności Urząd Gminy w Chrząstowicach. Państwa dane w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa mogą zostać ujawnione poprzez przesłanie uprawnionym podmiotom.
- Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane.
- Administrator danych nie zamierza przekazywać Państwa danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisów społecznościowych jak FB, Instagram czy YouTube z zastosowaniem stosowanych przez w/w podmioty klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów.
- Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa dotyczące danych osobowych:
- dostępu do danych osobowych;
- sprostowania lub uzupełniania danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- żądania usunięcia danych, o ile znajdzie zastosowanie jedna z przesłanek z art. 17 ust. 1 RODO;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.